创建共享文件夹并邀请成员，设置“可编辑”或“仅查看”权限，实现长期协作；生成加密或公开链接可临时分享文件；将Word、Excel等文档放入共享文件夹并开启在线编辑，支持多人实时协同修改，自动保存且可追溯历史版本，满足团队办公需求。
实现多人共享和协同办公，核心是利用其“共享”功能建立协作空间，让团队成员能同时访问、编辑文件。操作不复杂，关键是设置好权限，避免混乱。
创建共享文件夹并邀请成员
这是最常用的方法，适合长期项目协作。
• 登录 网盘网页版或客户端，选中你想要共享的文件或文件夹，点击“共享”按钮。
• 选择“添加成员”，输入同事的百度账号、手机号或 地址进行邀请。
• 为每个成员设置权限：“可编辑”允许修改和上传，“仅查看”只能浏览不能改动。
• 点击确定，被邀请人会收到通知，接受后就能在自己的网盘“共享给我”区域看到该文件夹。
使用分享链接快速共享
适用于临时分享给内部同事或外部合作伙伴，无需对方有账号也能访问。
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• 选中文件或文件夹，点击“生成链接”。
• 在弹出窗口设置链接权限：公开链接（任何人都能看）或加密链接（需要提取码）。
• 可以进一步设置链接有效期和访问密码，增加安全性。
• 复制生成的链接，通过 、邮件等方式发送给需要的人。他们点击链接即可查看或下载。
开启在线协作编辑文档
共享不只是看，更重要的是能一起改。百度网盘支持Office文档的多人实时协作。
• 确保你要协作的文件是Word、Excel或PPT格式。
• 将文件放入已共享的文件夹，并给成员“可编辑”权限。
• 成员打开文件时，网盘会自动启动在线编辑器。多个人可以同时编辑同一个文档，每个人的光标和修改会实时显示，避免版本冲突。
• 所有修改自动保存，不用担心丢失。如果改错了，可以进入“历史版本”找回之前的文件状态。 基本上就这些，用好共享文件夹和链接，再配上在线编辑，就能满足大部分团队办公需求了。
